5月6日下午，商学院组织召开辅导员例会，学院党总支副书记王晨岑出席会议并在会上讲话，商学院全体辅导员出席。会议由党总支副书记王晨岑主持。
会议伊始，党总支副书记王晨岑首先针对本次宿舍调整进行了统筹安排，对于学院宿舍调整工作提出总体规划，并与团队一起探讨了细节。之后，针对控烟工作进行了详细的安排，她强调了控烟的必要性，要求学院组建多支党员、学生干部督察队伍，并要求从教师团队做起，提升的自觉性。以最近学校的相关案例为切入点，她要求辅导员团队不懈怠、不退缩，坚持做好学生安全工作，并将其制度化、规范化。
最后各个横向负责人也进行了沟通和交流。会议之后，商学院辅导员团队迅速展开工作，突出重点、分步实施、合理统筹，全面推进宿舍调整工作。
