5月6日上午，高职学院在245会议室召开“学习档”使用培训暨宿舍搬迁协调会。党总支书记王加宁、副书记潘明芸及全体辅导员参加了本次会议。
本次“学习档”培训会邀请到校办曹自强老师、学生处周蒙静老师参加。曹自强首先介绍了新版“学习档”程序的开发背景和基本功能，并对拓宽功能等进行讲解示范。各位辅导员结合自身学生工作经验，对系统的部分细节方面提出了相关建议。
随后，潘明芸副书记主持召开宿舍搬迁协调会。会上，社区辅导员孙滔滔老师就新寝室入住相关流程和时间节点向各位辅导员传达。潘明芸副书记分析了寝室搬迁工作和学院日常建设和管理之间的联系，她指出社区建设是学院建设的重中之重，是与第一课堂同样重要的第二课堂，良好的学习作风与良好的学习习惯存在着必然联系。
与会辅导员表示，要利用此次学院寝室搬迁工作，提高所带班级社区管理、社区文化建设水平，将社区寝室前期建设成果加以巩固，并有效地转化为第一课堂的源动力。
