国际设计学院办学来到第三个年头，本着从办学理念到教学系统全面贯彻国际化办学的思路。2018年国际设计学院的工作计划主要分为招生，办学，二级学院规范化管理，学院宣传，资源共享等几个方面：
一、招生
2018年，原计划春季秋季两次招生，调整为长期生以秋招为主，春招则主要面向短期交换生。IIDC将针对一带一路国家具体部署新一轮的招生计划，安排招生宣讲会等一系列多样化的IIDC宣传工作。
已安排大型工作营及招生宣传会3个。分别于2018年2月，3月于俄罗斯，老挝，韩国举办，由金亨锡院长及外籍知名客座教授共同主持。
在东南亚设立上海建桥学院IIDC国际设计学院海外招生宣传办公室。
在俄罗斯设立设计大赛制度，挑选上海建桥学院助学金获取者名单。
二、国际合作办学
1，全面启动IIDC与法国EIML的本科和硕士联合培养项目
1+1.5授予巴黎国际奢侈品管理学院硕士学位。主要面向已获得相关专业学历学位证书的高校毕业生（不限国籍）。
2，与印尼ITB开展MA联合培养
1.5+0.5 针对外籍学员，获取ITB 硕士学位。
3，学生短期交流和工作营
分别和丹麦以及印尼，韩国，美国开展工作营项目，预计达5至7个。
在印尼，罗马尼亚和韩国，开展3个研讨会。
4，推动俄罗斯高等经济学院博士项目
三、与知名高校签订合作备忘录
在目前已有46所高校的基础上，预计2018年新增MOU院校5至10所。主要分布，韩国，印尼，罗马尼亚，法国，芬兰，斯洛伐克，丹麦，英国，美国等国家。
本着以国际化特色为前提，逐步向学校管理系统靠近。并根据国际化定位制定可行、合理的管理制度为目标，规范国际设计学院的各层面管理。学院教师、学生规章制度、规范和约束的相关管理规定逐步完善。在考虑来华留学生与中国学生具有差异性，并且国际设计学院各职能岗位发展还不健全的前提下，以全校的教育管理制度为标准，考虑其差异性制定人性化，可行性更强的管理制度和标准。（如任课教授及内部工作规范：日常管理事务标准流程，突发事件应急处置预案，证件管理程序及标准文本等。）管理制度：为规范学校内的管理主体和学生之间的关系，保障学校和学生的合法权益，根据教育法及高等教育法相关规定，保障受教育权力。如学生管理、颁发学位学历证书、处分与奖励等教育管理活动，行使高校的管理主体。具体体现以下各方面：
1, 学籍管理
根据2017年上半年出台<留学版学籍管理条例>做好学籍管理。
校内转专业的学生，按照交换生管理方法，与教务处协同做好实现学分互认
和收费的计划。针对转至国际设计学院的学生实行两段式计算方法来认定学分，
在毕业环节以IIDC的毕业流程和毕业要求为准来认定和给予学位。
2，教学管理
A, 规范教学相关文件资料格式，如教学计划，教学大纲等，及时做好翻译校对工作。即要考虑到合理性又要兼顾学校的科学化管理。
B, 教师授课前期的邮件联系、工资商谈、简历收集、课程所需材料、设备、教学注意事项、资料表格发送、邀请函制作、签字、邮寄，及航班信息的确定、接机确认安排事宜，保证正常教学次序。
C, 学生教学成果的收集。教学过程的采集。
D, 期末及时完成成绩的录入。制作结业证书。
3，教职工考核规范化
A, 外教的服务和管理，以及工作量的计算
B, 校内兼职教师管理，做到早申报，列入教务系统
C, 中方管理人员，人事考核，绩效工资，实行二级学院管理制。
D, 明确管理职责，定职定岗，完成岗位描述。
4，留学生管理与服务
规范化留学生管理，完善留学生服务：此项提供要早于教育产品的提供，如招生咨询、入学须知、出入境事务等一系列服务。
A，学生出入境申请，以及居住管理。
B，出台学生管理规范，指导学生规范化管理。
C, 及时做好留学生202来华签证申请表，协助做好招生工作。
D，报到前工作筹备，尽早拟定入学须知，报到流程，集中报到、配置人员、安排实施。一系列报到注册流程到收尾上报。
E，后勤管理，学生进离校前后的各种交接，与后勤留学生宿舍的沟通确认等。确保学生能有舒适的环境保证学习。
F，来华留学生学籍管理，参与新生入学教育、制定参考规定。
G，开展留学生活动，精心设计和长期培育一些课外活动，形成传统，如新年联欢、国际文化节、特色游学活动等。组织符合本校留学生群体特点的活动，并着力举办活动时的安全措施等保障。
H，修改应急预案，应对突发事件。
I，建立学习帮扶制度：留学生的汉语、英语水平都有限、国家基础教育薄弱、学习生活习惯、课程难度、经济和家庭原因、相处或交友问题、受助渠道。建立辅导制度。
5，行政日常事务管理
A，协调外籍院长的事务处理。
B，积极主动与各处室及部门沟通。
C，处理好经费相关事项，以及资产的管理。
D，提高工作效率，减少加班。
1，2018年做好预毕业名单申报。
2，根据建桥学院学位管理办法，和应具备的模块，拾遗补缺，做好第一届毕业生的材料准备工作。
六，学院宣传工作
1，制作IIDC的学院亮点，供媒体报道及招生宣传
2，学院网站建设
3，配备境内外各社交媒体的宣传专员，负责中英文内容的宣传资料，同时负责网络维护。
4，积极配合招生办的招生宣传工作。
七，国际资源共享
1，建立多学院的定期沟通碰头会，加强各院之间的交流和资源的共通
2，在“互联网融”的概念基础上，在数媒和奢饰品方向，组织各学院骨干在加强国际观念和共融的理念方面，分享经验，共享资源。
八，企业合作和支持
1，2017年，下半年新增企业合作5个，目标为跨国企业，解决学生海外实习及在海外及上海就业的问题。
2，以学生就业为导向，聘请3位专业及业界巨头作为客座教授，落实实习和就业的问题。
3，与企业合作，争取企业对学生的支助以及设立企业奖学金。
九，针对主要矛盾的思考与解决方案的探索
1, 主要矛盾：教学管理与学院规模的矛盾
解决方案：扩大招生规模
壁垒：空间，成本投入
着手措施：遵守质量管理手册，根据学院差异性调整监管体系，让其合理又合规
急需解决：实验室管理制度
毕业环节管理办法
2，主要矛盾：学校一级管理制度与学院实际运行的匹配性
解决方案：制定合理，适用并可以实施的各项制度
Eg: 学费调整政策，奖学金制度等
壁垒：多部门协调，技术处理
急需解决: 校内转专业（一年后转入转出）-多部门协调
校内转专业（学位授予&毕业设计所属）-多部门协调
教务口对接（信息录入）-技术处理（菜篮子）
教务口对接（取消行政班）-技术处理（学生个体本位）
3, 主要矛盾：学院学生数与学生管理岗位缺失的矛盾
解决方案：增加学生管理岗位-辅导员
增加学科带头人-专业主任
为何是刚需：
1，岗位缺失导致其他管理岗位工作效率低下，大量的时间都花费在执行上，管理岗位无法及时制定相关制度，做好监管的工作。
2，在执行口上，没有专管人员，导致执行力度不强，专业性不强。
4, 主要矛盾：学院资源共享与各学院及学校管理体系的矛盾
解决方案：尚无
需要沟通，需要多方支持
